Çıkar çatışması, en sık beyan edilmeyen risk türüdür.
Satın alma, işe alım ve tedarikçi seçimi gibi karar noktalarında görev alan çalışanların kişisel veya ailevi ilişkileri, çoğu zaman fark edilmeden bir çıkar çatışmasına dönüşür. Kurumların büyük kısmı bu ilişkileri hiç kayıt altına almaz — ta ki bir denetimde ya da soruşturmada soru işaretiyle karşılaşana kadar. ISO 37301 Uyum Yönetim Sistemi de tam olarak bu nedenle, çıkar çatışmalarının belgelenmiş bir beyan ve değerlendirme sürecinden geçmesini bekler.
Not: Etik ihbar hattımızdan farklı olarak bu modül anonim değildir — hesap verebilirlik için beyanlar kimlik doğrulamalı çalışan üzerinden yapılır.
Beyandan karara, dört adımda
Çalışan beyan eder
Kurumsal hesabıyla doğrulanan çalışan; karşı tarafla ilişkisini, çatışma türünü ve varsa finansal boyutunu birkaç adımda beyan eder.
Kural motoru risk hesaplar
Eşik değerleri, kamu görevlisi teması ve departman kuralları otomatik değerlendirilir; risk seviyesi ve ikinci onay gerekliliği belirlenir.
Yönetim 4-göz ile karar verir
İlgili yönetici beyanı inceler; Kayda Al, Kısıtlamayla Yönet veya Süreçten Çekilme kararı verir. Yüksek riskli vakalar ikinci bir onaydan geçer.
Sürekli görünürlük
İlişki haritası, risk ısı matrisi ve zaman çizelgesiyle tüm çıkar çatışmaları tek ekrandan izlenir; kısıtlamalı vakalar süresi dolmadan hatırlatılır.
Görünürlük ve hesap verebilirlik bir arada
Taraf Kayıt Defteri
Karşı taraf serbest metinleri otomatik normalize edilip tek bir kayda toplanır; olası kopyalar admin onayına düşer.
Otomatik Kural Motoru
Eşik değeri, kamu görevlisi ilişkisi ve departman kurallarına göre risk seviyesi ve ikinci onay gerekliliği otomatik hesaplanır.
4-Göz Onay Akışı
Yüksek riskli beyanlar tek kişinin kararına bırakılmaz; ikinci bir onay adımından geçerek karar altına alınır.
İlişki Haritası
Taraf ve çalışan ağını görsel bir grafikte inceleyin; risk seviyesine göre kalınlaşan kenarlar ve renkli lejantla örüntüleri hızlıca yakalayın.
Risk Isı Matrisi
Departman ve çatışma türüne göre yoğunlaşan riskleri renk skalasıyla görün; en yüksek hücreden ilgili beyanlara tek tıkla ulaşın.
İhbar Çapraz Kontrolü
Bir vakaya soruşturmacı atarken, aktif çıkar çatışması veya taraf kesişimi varsa gerekçeyle geçilebilir bir uyarı gösterilir.
Dönemsel Beyan Kampanyaları
Belirlediğiniz periyotlarda tüm çalışanlardan güncel beyan toplayın; davet, hatırlatma ve katılım raporu otomatik yönetilir.
Kısıtlama Süre Takibi
Kısıtlamayla yönetilen vakaların süresi dolmadan önce ilgili yöneticiye otomatik hatırlatma gönderilir.
Uçtan Uca Denetlenebilirlik
Her görüntüleme, karar ve durum değişikliği zaman damgalı ve değiştirilemez bir denetim izinde tutulur.
Çıkar çatışması süreçlerinizi kayıt altına alın.
Mevcut etik ihbar altyapınızın üzerine, birkaç gün içinde devreye alınabilen bir modül. Kurulum ve fiyatlandırma için ekibimizle görüşün.
Demo İste