Bir çalışan, tedarikçiden gelen değerli bir doğum günü hediyesini kabul etmeyip durumu İK'ya bildirdi ve hediyeyi iade etti.
Şeffaflık ilkesi doğru uygulanmış; hediye politikasına tam uyum örneği.
Proje yöneticisi, kendi departmanının aleyhine olacak bir bütçe hatasını fark edince durumu üst yönetime bizzat raporladı.
Kişisel çıkarına rağmen doğruyu bildirmek, dürüstlük ilkesinin örneğidir.
Satın alma uzmanı, eşinin ortak olduğu bir firmanın ihaleye katılacağını öğrenince süreçten kendini çekip durumu yazılı olarak bildirdi.
Çıkar çatışması doğru şekilde beyan edilip yönetilmiş.
Bir yönetici, ekibinden birinin fazla mesai ücretinin eksik yattığını fark edip muhasebeyle iletişime geçerek düzelttirdi.
Çalışan hakkını koruyan proaktif ve dürüst bir müdahale.
Bir çalışan, iş seyahatindeki kişisel harcamalarını şirket kartından ayırarak ayrı fişlerle raporladı.
Şirket kaynaklarının doğru ve şeffaf kullanımına örnek.
Bir mühendis, ürün testinde küçük bir güvenlik sapması bulunca üretimi durdurup durumu kalite ekibine bildirdi.
Riski gizlemeden bildirmek, güçlü bir güvenlik kültürünün örneğidir.
İK yöneticisi, işe alım sürecindeki adaylardan birinin yakın akrabası olduğunu fark edince mülakat panelinden kendini çekti.
Tarafsızlığı korumak için doğru adım atılmış.
Muhasebe çalışanı, bir tedarikçi faturasında fazladan yazılan tutarı fark edip düzeltme talebinde bulundu.
Şirket kaynaklarını koruyan dikkatli ve dürüst bir kontrol.
Bir satış temsilcisi, müşteriden aldığı hediye çekini şirket politikası gereği nazikçe reddetti ve durumu yöneticisine bildirdi.
Politikaya tam uyum ve şeffaf bildirim örneği.
Bir çalışan, yöneticisinden yeterince geri bildirim almadığını ve terfi kriterlerinin belirsiz olduğunu düşünüyor.
Kural ihlali yok; performans yönetimi ve iletişimle ilgili bir İK konusu.
İki çalışan, görev paylaşımı konusunda süregelen bir anlaşmazlık yaşıyor ve birbirini yönetime şikayet ediyor.
Etik ihlali değil; ekip içi çatışma yönetimi gerektiren bir durum.
Bir çalışan, izin talebinin art arda üç kez ertelenmesinden şikayetçi.
Süreç ve planlama sorunu; İK'nın çözmesi gereken operasyonel bir konu.
Ekip içinde iletişim kopukluğu nedeniyle görevler zamanında tamamlanamıyor ve moral düşük.
Yönetsel/organizasyonel bir sorun; etik ihlal içermiyor.
Bir çalışan, performans değerlendirmesinin adil yapılmadığını düşünüyor ancak somut bir kural ihlali göstermiyor.
Öznel bir memnuniyetsizlik; İK süreciyle ele alınmalı.
Yeni işe başlayan bir çalışan, oryantasyon eksikliğinden ve net olmayan görev tanımından şikayet ediyor.
Süreç iyileştirmesi gereken bir İK konusu, ihlal değil.
Bir departmanda uzun süredir fazla mesai birikmiş ancak ücretlendirme takvimi konusunda belirsizlik var.
Ödeme sürecinin netleştirilmesi gerekiyor; kasıtlı bir ihlale dair bilgi yok.
Bir çalışan, yöneticisinin iletişim tarzını sert buluyor; ancak hakaret veya tehdit içeren bir ifade söz konusu değil.
Yönetim tarzına dair memnuniyetsizlik; ihlal eşiğine ulaşmıyor.
Ekip toplantılarında bazı çalışanların fikirlerinin yeterince dinlenmediğine dair genel bir memnuniyetsizlik var.
Kurum kültürü ve katılım konusu; doğrudan bir ihlal değil.
Bir yönetici, terfi kararında performans yerine kişisel yakınlığı esas aldı.
Kayırmacılık; adil değerlendirme ilkesinin ihlali.
Satın alma sorumlusu, teklif almadan sürekli aynı tedarikçiyle çalışıyor ve bu firmadan düzenli hediyeler kabul ediyor.
Çıkar çatışması ve şeffaflık ihlali; ciddi bir etik sorun.
Bir çalışan, işe alım sürecinde yakın arkadaşını kayırarak diğer adayları usulsüz şekilde elemeden çıkardı.
Adil işe alım ilkesinin ihlali; kayırmacılık.
Departman müdürü, ekibindeki bir çalışanın fikrini kendi projesiymiş gibi üst yönetime sundu.
Emek hırsızlığı; dürüstlük ve saygı ilkelerinin ihlali.
Bir yönetici, ekibindeki bir çalışana sürekli küçük düşürücü şakalar yaparak psikolojik baskı uyguluyor.
Mobbing; saygı ve insan onuru ilkesinin ihlali.
Satış ekibi, hedefe ulaşmak için müşterilere ürünün gerçek özelliklerini abartarak yanlış bilgi veriyor.
Müşteriyi yanıltma; dürüstlük ve tüketici güveni ilkesinin ihlali.
Bir çalışan, iş seyahati masraflarını gerçek tutarların üzerinde göstererek fazladan geri ödeme aldı.
Masraf usulsüzlüğü; dürüstlük ilkesinin ihlali.
Bir yönetici, kendisine yakın çalışanların hatalarını görmezden gelirken diğer çalışanları aynı hatalar için sürekli eleştiriyor.
Çifte standart; adalet ve eşit muamele ilkesinin ihlali.
Bir birim, iç denetim ziyareti öncesinde eksik belgeleri geriye dönük tarihlerle tamamladı.
Belge usulsüzlüğü; şeffaflık ve dürüstlük ilkesinin ihlali.
Bir yöneticinin, ihale sürecinde belirli bir firmayı kazandırmak karşılığında nakit rüşvet aldığı iddia ediliyor.
Rüşvet; Türk Ceza Kanunu kapsamında suç teşkil eder.
Muhasebe departmanında bir çalışanın uzun süredir küçük tutarlarda şirket parasını kendi hesabına aktardığı tespit edildi.
Zimmet; adli soruşturma gerektiren bir suçtur.
Depo sorumlusunun, şirket stoklarından ürün çalıp bunları üçüncü şahıslara sattığı ortaya çıktı.
Hırsızlık; adli boyutu olan ciddi bir suçtur.
Bir yöneticinin, mali tabloları yatırımcıları yanıltacak şekilde bilerek çarpıttığı iddia ediliyor.
Mali tablo sahteciliği; SPK mevzuatı kapsamında suç teşkil eder.
Şirket araçlarından birinin, sahte bakım faturalarıyla kişisel harcamalar için kullanıldığı tespit edildi.
Evrakta sahtecilik ve dolandırıcılık; adli süreç gerektirir.
Bir çalışanın, müşteri veritabanını izinsiz kopyalayıp rakip firmaya sattığı ortaya çıktı.
Veri hırsızlığı ve KVKK ihlali; hem adli hem idari yaptırım doğurur.
Üretim müdürünün, güvenlik standartlarını bilerek atlayarak sertifikasyon belgelerini sahte imzayla onayladığı tespit edildi.
Evrakta sahtecilik ve ürün güvenliği ihlali; adli sürece taşınmalıdır.
Bir satın alma müdürünün, birbirine bağlı paravan şirketler üzerinden aynı ihaleye çoklu teklif verdirerek rekabeti manipüle ettiği tespit edildi.
İhaleye fesat karıştırma; adil rekabeti ortadan kaldıran bir suçtur.
Bir departman yöneticisinin, gerçekte var olmayan 'hayalet çalışanlar' adına maaş bordrosu oluşturup parayı kendi hesabına yönlendirdiği ortaya çıktı.
Bordro sahteciliği ve zimmet; ağır bir mali suçtur.
Fabrika yöneticisinin, atık suyu izinsiz olarak doğrudan dereye deşarj ettirdiği ve bunu denetim kayıtlarından gizlediği belirlendi.
Çevre mevzuatı ihlali ve kayıtları gizleme; adli süreç gerektirir.
Bir çalışanın, şirketin iç sistemlerine yetkisiz erişim sağlayıp müşteri kredi kartı bilgilerini ele geçirdiği tespit edildi.
Siber suç ve veri hırsızlığı; hem cezai hem KVKK/PCI yaptırımı doğurur.
İki rakip firmanın satış müdürlerinin, fiyatları birlikte belirlemek üzere gizlice anlaştığı ortaya çıktı.
Kartel oluşturma; rekabet hukuku kapsamında ağır bir suçtur.
Bir yöneticinin, kamu ihalesine katılmadan önce ihale şartnamesini yetkisiz şekilde önceden temin ettiği tespit edildi.
İhaleye fesat karıştırma ve bilgi sızdırma; suç teşkil eder.
Lojistik firmasında bir çalışanın, taşınan kargolardan değerli ürünleri sistematik olarak çaldığı güvenlik kamerası kayıtlarıyla belgelendi.
Hırsızlık; adli boyutu olan ciddi bir suçtur.
Bir CFO'nun, şirketin gerçek borç durumunu denetçilerden gizleyerek finansal tabloları manipüle ettiği iddia ediliyor.
Mali tablo sahteciliği; SPK mevzuatı kapsamında suç teşkil eder.
Bir yöneticinin, yurt dışına yasa dışı yollarla döviz çıkışı yaparak kara para akladığı şüphesiyle soruşturma açıldı.
Kara para aklama; ağır bir mali suçtur.
Bir üretim tesisinde, işçi sağlığı ve güvenliği denetimlerinden geçmek için sahte eğitim sertifikaları düzenlendiği ortaya çıktı.
Evrakta sahtecilik ve iş güvenliği ihlali; adli sürece taşınmalıdır.
Bir yöneticinin, astlarına fiziksel şiddet ve tehditle gözdağı verdiği birden fazla çalışan tarafından bildirildi.
Şiddet ve tehdit; ceza hukuku kapsamında suçtur ve acil müdahale gerektirir.
Bir tedarikçinin, ihracat kısıtlaması olan bir ürünü sahte belgelerle yasaklı bir ülkeye gönderdiği tespit edildi.
İhracat mevzuatı ihlali ve evrakta sahtecilik; suç teşkil eder.
Bir çalışanın, şirketin patentli tasarımlarını izinsiz kopyalayıp kendi adına yurt dışında tescil ettirmeye çalıştığı ortaya çıktı.
Fikri mülkiyet hırsızlığı; hukuki ve cezai sorumluluk doğurur.
Bir yöneticinin, vergi matrahını düşük göstermek için sahte gider faturaları düzenlettiği tespit edildi.
Vergi kaçakçılığı ve sahtecilik; ağır bir mali suçtur.
Bir güvenlik şefinin, şirket araçlarını ve yakıtını kullanarak kayıt dışı ikinci bir iş yürüttüğü belirlendi.
Şirket kaynaklarının kişisel kazanç için sistematik istismarı; zimmete varan bir suçtur.
Bir çalışan, ofiste bulunan bir USB bellekte müşteri bilgileri olduğunu fark edince içeriğe bakmadan doğrudan BT güvenlik ekibine teslim etti.
Veri güvenliğine saygı ve dürüst davranışın örneği.
Bir yönetici, işten çıkarma sürecinde etkilenen çalışanlara durumu şeffaf ve saygılı biçimde, haklarını da anlatarak bildirdi.
Zor bir süreçte bile şeffaflık ve saygı ilkelerinin korunması.
Bir çalışan, toplantıda meslektaşının hazırladığı bir veriyi yanlışlıkla kendi adına sunduğunu fark edince anında düzeltip kaynağı belirtti.
Emek hırsızlığına düşmeden dürüstçe düzeltme yapılmış.
Depo çalışanı, son kullanma tarihi yaklaşan ürünleri fark edince satışa sunulmadan önce durumu kalite birimine bildirdi.
Tüketici güvenliğini önceleyen sorumlu bir davranış.
Bir İK uzmanı, mülakatta adaya yanlış maaş aralığı söylediğini fark edince durumu düzeltmek için hemen ekibini bilgilendirdi.
Yanlışı gizlemek yerine hemen düzeltmek, dürüstlüğün göstergesidir.
Bir satış müdürü, aylık hedefi tutturmak için müşteriye gereksiz bir yükseltme satmayı reddedip ihtiyacına uygun daha ucuz paketi önerdi.
Kısa vadeli kazanç yerine müşteri güvenini önceleyen bir tutum.
Bir çalışan, kullanmadığı bir yan hakkın (ulaşım yardımı gibi) hesabına yanlışlıkla yattığını fark edince fazladan ödemeyi kendiliğinden iade etti.
Şirket kaynaklarına karşı dürüst ve proaktif bir yaklaşım.
Bir mühendis, rakip firmadan gelen iş teklifini değerlendirmeden önce mevcut işvereniyle imzaladığı gizlilik sözleşmesini hatırlayıp İK'ya danıştı.
Gizlilik yükümlülüğüne saygı gösteren, çıkar çatışmasını önceden yöneten bir tutum.
Bir çalışan, tanık olduğu bir mobbing vakasını görmezden gelmeyip mağdur meslektaşına destek olarak durumu birlikte İK'ya bildirdi.
Sessiz kalmak yerine destek olup doğru kanala yönlendirme örneği.
Muhasebe müdürü, yıl sonu prim hesaplamasında kendi ekibinin lehine olabilecek bir yuvarlama hatasını fark edip düzelttirdi.
Kişisel çıkara rağmen doğru rakamların esas alınmasını sağlamış.
Bir çalışan, evden çalışırken kullandığı şirket bilgisayarını iş dışı amaçlarla aile üyeleriyle paylaşmayı reddetti.
Kurumsal veri ve ekipman güvenliğine dikkat eden sorumlu bir tutum.
Proje ekibi, teslim tarihini kaçıracaklarını anladıkları anda müşteriyi hemen bilgilendirip gerçekçi yeni bir plan sundu.
Sorunu gizlemek yerine şeffaf iletişimi tercih etmiş.
Bir yönetici, performans görüşmesinde ekibinden birinin geliştirdiği fikri üst yönetime sunarken emeğini açıkça belirtti.
Emeğin sahibini belirtmek, dürüstlük ve saygının somut örneğidir.
Bir yönetici, kendi ekibinden ayrılan bir çalışan için referans görüşmesinde kasıtlı olarak abartılı olumsuz bilgiler verdi.
Kötü niyetli referans; dürüstlük ve adil davranış ilkesinin ihlali.
Bir çalışan, ofis malzemelerini düzenli olarak eve götürüp kişisel işlerinde kullanıyor.
Şirket kaynaklarının sistematik kişisel kullanımı; kaynak suistimali.
Bir departman müdürü, yıl sonu bütçe hedefini tutturmak için bazı faturaların kaydını bir sonraki yıla kaydırdı.
Muhasebe kayıtlarının bilerek çarpıtılması; şeffaflık ihlali.
Bir yönetici, işe yeni başlayan bir çalışana deneme süresi bahanesiyle piyasa şartlarının çok altında ücret teklif etti ve bunu gizli tuttu.
Ücret adaletsizliği ve şeffaflık ihlali.
Bir çalışan, ortak iletişim kanallarında meslektaşları hakkında asılsız dedikodu yayarak çalışma ortamını olumsuz etkiliyor.
Saygı ilkesinin ihlali; kurum kültürüne zarar veren bir davranış.
Bir satış temsilcisi, sözleşme imzalatmak için müşteriye sözlü olarak yazılı metinde yer almayan ekstra garantiler vaat etti.
Müşteriyi yanıltma; dürüstlük ilkesinin ihlali.
Bir yönetici, izin talep eden bir çalışana 'bu dönemde izin alanlar terfi listesinden çıkar' diyerek örtülü baskı uyguladı.
Yasal bir hakkın kullanımına yönelik örtülü misilleme tehdidi.
Bir ekip lideri, projedeki gecikmenin asıl sorumlusu kendisiyken bunu bir ekip üyesinin üzerine yıktı.
Sorumluluktan kaçınma ve haksız suçlama; dürüstlük ihlali.
Bir çalışan, şirket kredi kartını iş dışı küçük kişisel harcamalar için de kullanıp fişleri karıştırarak raporluyor.
Masraf usulsüzlüğü; şirket kaynaklarının kötüye kullanımı.
Bir yönetici, kendi departman bütçesini şişirmek için hiç verilmemiş bir danışmanlık hizmeti için fatura kesilmesini istedi.
Bütçe usulsüzlüğü; sahteciliğe varan ciddi bir etik ihlal.
Bir İK yetkilisi, işe alım mülakatlarında adaylara sorulmaması gereken medeni durum ve çocuk planı sorularını rutin olarak soruyor.
Ayrımcı işe alım pratiği; eşit muamele ilkesinin ihlali.
Bir yönetici, performans notlarını objektif kriterler yerine ekip içindeki kişisel husumetlere göre belirliyor.
Adalet ilkesinin ihlali; öznel ve haksız değerlendirme.
Bir çalışan, uzaktan çalışma günlerinde aslında çalışmadığı saatleri mesai kaydına dahil ederek raporluyor.
Zaman hırsızlığı; dürüstlük ilkesinin ihlali.
Bir çalışan, ofisteki sandalyesinin bozuk olduğunu aylardır bildirmesine rağmen değiştirilmediğinden şikayetçi.
Etik ihlal değil; idari/ofis yönetimi tarafından çözülmesi gereken bir ekipman talebi.
Bir çalışan, piyasa ortalamasının altında maaş aldığını düşünüyor ve zam talebinin değerlendirilmesini istiyor.
Ücretlendirme görüşmesi; İK ve yönetimin değerlendireceği normal bir süreç.
Ofis otoparkında sabit yer tahsisi olmadığı için çalışanlar arasında park yeri anlaşmazlığı yaşanıyor.
Ofis düzeniyle ilgili idari bir konu; etik boyutu yok.
Bir çalışan, yeni kıyafet politikasının belirsiz olduğunu ve neyin uygun sayıldığını bilmediğini söylüyor.
Politika netliği eksikliği; İK'nın açıklığa kavuşturması gereken bir konu.
Bir çalışan, evden çalışma günlerinin departmanlar arasında adil dağıtılmadığını düşünüyor.
Esnek çalışma düzenlemesi; yönetimin gözden geçirmesi gereken bir uygulama konusu.
Ofisteki klima ayarı konusunda çalışanlar arasında sürekli 'çok soğuk, çok sıcak' tartışması yaşanıyor.
Ofis konforuna dair sıradan bir anlaşmazlık; ihlal içermiyor.
Bir çalışan, ortak buzdolabında bıraktığı yemeğinin sürekli kaybolduğunu bildirdi.
Ortak alan düzenine dair küçük bir sorun; İK'nın hatırlatma yapabileceği bir konu.
Bir çalışan, doğum gününün ekip tarafından kutlanmamasının kendisinde dışlanmışlık hissi yarattığını belirtti.
Ekip kültürü ve motivasyonla ilgili bir konu; ihlal değil.
Açık ofis düzeninde oturan bir çalışan, yanındaki masadaki sürekli telefon görüşmelerinden rahatsız olduğunu bildirdi.
Ofis düzenine dair bir konfor sorunu; yerleşim/kural düzenlemesiyle çözülür.
Bir çalışan, iş yükünün ekip içinde eşit dağıtılmadığını, bazı arkadaşlarının daha az iş aldığını düşünüyor.
İş dağılımı algısı; yöneticinin gözden geçirmesi gereken bir yönetim konusu.
Bir çalışan, yöneticisinin toplantılara sürekli geç kalmasının zaman kaybına yol açtığını belirtti.
Zaman yönetimi ve iş alışkanlığı konusu; ihlal değil.
Bir çalışan, yıllık izin takviminin departman içinde çakıştığını ve tercih ettiği tarihleri alamadığını bildirdi.
Planlama sorunu; İK'nın izin takvimini düzenlemesi gereken bir konu.
Ofis yazıcısının sık sık arızalanması nedeniyle çalışanlar iş süreçlerinin aksadığını belirtiyor.
Ekipman bakımıyla ilgili idari bir konu; ihlal değil.
Bir çalışan, terfi eden bir meslektaşının kendisinden daha az deneyimli olduğunu düşünüyor ancak somut bir usulsüzlük öne süremiyor.
Öznel bir terfi algısı; kanıtlanmış bir kayırmacılık iddiası yok.
Bir çalışan, iş iletişim uygulamasında mesajlarının mesai saati dışında da yanıtlanmasının beklendiğini hissediyor.
Çalışma sınırları ve iletişim kültürüne dair bir politika konusu.
Yeni ofiste mola alanının yetersiz olduğuna dair çalışanlardan şikayet geldi.
Ofis tasarımıyla ilgili idari bir talep; ihlal içermiyor.
Bir çalışan, şirket bilgisayarının çok yavaş çalıştığını ve iş verimliliğini düşürdüğünü aylardır bildiriyor.
BT desteği gerektiren bir ekipman konusu; ihlal değil.
Ekip içinde bazı çalışanların uzaktan, bazılarının ofisten çalışmasının ekip aidiyetini zayıflattığına dair genel bir görüş var.
Hibrit çalışma düzeninin kültürel etkisine dair bir yönetim konusu.
Bir çalışan, yöneticisinin toplantı notlarını yazılı paylaşmak yerine sadece sözlü aktarmasından dolayı bilgi eksikliği yaşadığını belirtti.
İletişim ve dokümantasyon alışkanlığı konusu; ihlal değil.
Bir çalışan, öğle yemeği molasının kısaltılmasının motivasyonunu düşürdüğünü dile getirdi.
Çalışma düzenine dair bir memnuniyetsizlik; ihlal değil.
Bir çalışan, kendi departmanının diğer departmanlara göre daha az sosyal etkinlik bütçesi aldığını düşünüyor.
Bütçe dağılımına dair bir algı; yönetimin değerlendireceği bir konu.
Bir çalışan, terfi sonrası yeni unvanının kartvizitine yansıtılmasının aylarca gecikmesinden şikayetçi.
İdari süreç gecikmesi; ihlal değil, operasyonel bir aksaklık.
Bir çalışan, ekip toplantılarının sürekli kendi öğle yemeği saatine denk gelmesinden rahatsız.
Toplantı planlamasına dair pratik bir sorun; ihlal değil.
Bir çalışan, yöneticisinin geri bildirimlerinin çok genel olduğunu ve somut gelişim alanları göstermediğini düşünüyor.
Yönetim/koçluk becerisiyle ilgili bir gelişim konusu; ihlal değil.
Bir çalışan, yeni ofise taşınma sürecinde kendi ekibinin pencereden en uzak, en karanlık köşeye yerleştirildiğini düşünüyor.
Ofis yerleşim planına dair bir algı ve memnuniyetsizlik; ihlal değil.
AB Whistleblowing Direktifi (2019/1937), ihbar kanallarının hangi alanlardaki ihlalleri kapsaması gerektiğini tanımlar. En sık karşılaşılan yedi kategori:
Kamu kurumlarıyla yapılan ihale ve sözleşme süreçlerinde şeffaflığın ve adil rekabetin ihlali; örneğin ihaleye fesat karıştırma veya bilgi sızdırma.
Finansal ürün, hizmet ve piyasalardaki usulsüzlükler; kara para aklama ve terörün finansmanına ilişkin şüpheli işlemler.
Tüketiciye sunulan ürünlerin güvenlik standartlarına uymaması veya bu standartların bilerek atlanması.
Atık yönetimi, emisyon veya doğal kaynak kullanımına ilişkin mevzuata aykırı, çevreye zarar veren uygulamalar.
Kamu sağlığını tehdit edebilecek üretim, hizmet sunumu veya bilgilendirme eksiklikleri.
Tüketiciyi yanıltıcı reklam, eksik bilgilendirme veya haksız ticari uygulamalarla mağdur etme.
KVKK/GDPR kapsamındaki veri ihlalleri; ağ ve bilgi sistemlerinin yetersiz korunmasından doğan riskler.
EthicAll, gelen her bildirimi doğru kanala (İK, etik kurulu veya hukuk) yönlendirerek hem çalışanlarınızı hem yönetimi rahatlatır.
İletişime Geç