Hediye ve ağırlama, en sık gözden kaçan yolsuzluk riskidir.
Satın alma, satış ve kamu ilişkileri gibi dış paydaşlarla sık temas kuran ekipler; çoğu zaman iyi niyetle kabul edilen hediye ve ağırlamaların şirket için nerede bir çıkar çatışmasına dönüştüğünü göremez. Kurumların büyük kısmı bu akışı hiç kayıt altına almaz — ta ki bir denetimde ya da soruşturmada soru işaretiyle karşılaşana kadar. ISO 37001 Rüşvetle Mücadele Yönetim Sistemi de tam olarak bu nedenle, hediye ve ağırlamaların belgelenmiş bir beyan sürecinden geçmesini bekler.
Not: Etik ihbar hattımızdan farklı olarak bu modül anonim değildir — hesap verebilirlik için beyanlar kimlik doğrulamalı çalışan üzerinden yapılır.
Beyandan karara, dört adımda
Çalışan beyan eder
Kurumsal e-posta ile kimliği doğrulanan çalışan; hediye mi ağırlama mı olduğunu, karşı tarafla ilişkisini, tahmini değeri ve fotoğraf/fatura görselini birkaç adımda girer.
Sistem otomatik değerlendirir
Karşı taraf kamu görevlisiyse veya değer sizin belirlediğiniz eşiğin üzerindeyse, beyan hiçbir manuel takip gerekmeden "kırmızı bayrak" olarak işaretlenir.
Yönetim karar verir
İlgili ekip beyanı inceler; onaylar, reddeder veya bağışa yönlendirir. Karar gerekçesiyle birlikte değiştirilemez denetim kaydına işlenir.
Çalışan sonucu takip eder
Her beyana özel takip koduyla çalışan, süreç sonucunu (Bekliyor / Onaylandı / Reddedildi / Bağışlandı) istediği an sorgulayabilir.
Görünürlük ve hesap verebilirlik bir arada
Otomatik Kırmızı Bayrak Tespiti
Kamu görevlisi teması veya belirlediğiniz değer eşiğinin üzerindeki beyanlar otomatik işaretlenir; hiçbir riskli beyan gözden kaçmaz.
Özelleştirilebilir Beyan Formu
Sabit temel alanların yanına kurumunuza özel sorular ekleyin; taslak halinde hazırlayıp tek tıkla canlıya alın.
Departman Bazlı Risk Haritası
Hangi ekibin ne sıklıkla beyan verdiğini, kategori dağılımını ve en çok irtibat kurulan dış paydaşları tek ekrandan görün.
Onayla / Reddet / Bağışla İş Akışı
Beyanı ilgili yöneticiye atayın, kararınızı kayıt altına alın; çalışan sonucu otomatik e-posta ile öğrensin.
Uçtan Uca Denetlenebilirlik
Her görüntüleme, karar ve durum değişikliği zaman damgalı ve değiştirilemez bir denetim izinde tutulur.
ISO 37001 & Kurumsal Yönetişim Uyumu
Rüşvetle mücadele yönetim sistemi standardının beklediği hediye/ağırlama kaydı gerekliliğini doğrudan karşılar.
Hediye ve ağırlama süreçlerinizi kayıt altına alın.
Mevcut etik ihbar altyapınızın üzerine, birkaç gün içinde devreye alınabilen bir modül. Kurulum ve fiyatlandırma için ekibimizle görüşün.
Demo İste