Etik ihbar hattı kurmayı, satın almayı veya mevcut sürecini iyileştirmeyi düşünen kurumların en sık sorduğu soruları tek bir sayfada topladık. Aşağıdaki sorular; tanım, mevzuat, kurulum, maliyet ve teknik güvenlik başlıklarını kapsar. Her sorunun altında, konuyu daha derinlemesine işlediğimiz rehberlere de yer verdik.
Konuya göre detaylı rehberler
Bu sayfadaki kısa cevapların ötesinde derinlemesine bilgi için: Etik İhbar Nedir?, Kurumsal Etik Nedir?, Anonim Etik İhbar Hattı Nedir?, Kurumsal Etik İhbar Hattı Nasıl Kurulur?, Etik İhbarlar Nasıl Toplanır ve Yönetilir?, AB Whistleblower Directive Nedir?, KVKK İlgili Kişi Başvuruları Nasıl Yönetilir?, TTK'ya Göre Yönetim Kurulunun Denetim Yükümlülüğü, Etik İhbar Hattı Hangi Şirketler İçin Zorunlu?, Halka Açık Şirketler için SPK Rehberi, ISO 37001 ve Etik İhbar Hattının Rolü, En İyi Etik İhbar Platformu Nasıl Seçilir?, Sağlayıcı Değiştirme Rehberi, Etik İhbar Hattı Maliyeti Ne Kadar?, Sektörel Örnekler, Mobbing ve Yolsuzluk İhbarı Nasıl Yapılır?, Etik Komite Nasıl Kurulur? ve Tedarikçi Etik Uyum Yönetimi.
Aşağıdaki Sıkça Sorulan Sorular bölümünde 25 soruyu yanıtlıyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Etik ihbar hattı nedir?
Çalışanların ve paydaşların usulsüzlük, yolsuzluk ve etik ihlalleri anonim olarak bildirebileceği güvenli bir kanaldır.
Etik ihbar hattı kurmak zorunlu mu?
AB Whistleblower Directive, TTK, SPK ve sektörel düzenlemelere bağlı olarak değişir; her şirket için aynı değildir.
Etik ihbar hattı nasıl kurulur?
Politika hazırlığı, platform seçimi, marka/dil özelleştirmesi, çalışan eğitimi ve canlıya alma adımlarıyla kurulur.
Etik ihbar hattı ne kadar sürede kurulur?
İyi tasarlanmış bir platformda kurulum genellikle birkaç gün içinde tamamlanır.
Etik ihbar hattı maliyeti ne kadar?
Çalışan sayısı, modül seçimi ve özelleştirme ihtiyacına göre değişir; EthicAll şeffaf ve TL bazlı paketler sunar.
Etik ihbar hattı gerçekten anonim mi?
İyi tasarlanmış bir sistemde IP ve cihaz verisi toplanmaz, tüm veriler uçtan uca şifrelenir.
İhbarcının kimliği nasıl korunur?
Tek kullanımlık bir referans kodu üzerinden anonim çift yönlü iletişim ile kimlik hiç açığa çıkmadan süreç yürütülür.
Etik ihbar hangi konuları kapsar?
Yolsuzluk, rüşvet, mali usulsüzlük, ayrımcılık, taciz ve mobbing gibi geniş bir ihlal yelpazesini kapsar.
Etik ihbar hattını kimler kullanabilir?
Çalışanlar, eski çalışanlar, stajyerler, tedarikçiler, iş ortakları ve müşteriler kullanabilir.
AB Whistleblower Directive kimleri kapsar?
AB üyesi ülkelerde 50 veya daha fazla çalışanı olan şirketleri; dolaylı olarak AB ile bağlantılı Türk şirketlerini de ilgilendirir.
KVKK ile etik ihbar hattı ilişkisi nedir?
Toplanan veriler KVKK kapsamında işlenir ve bir aydınlatma metni ile veri saklama süresi tanımlanması gerekir.
TTK etik ihbar hattını nasıl ilgilendirir?
TTK madde 375 ve 378, yönetim kuruluna gözetim ve riskin erken saptanması yükümlülüğü yükler.
SPK etik ihbar hattı ile ilgili ne diyor?
SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri, menfaat sahiplerine yönelik bir bildirim mekanizmasının varlığını teşvik eder.
ISO 37001 etik ihbar hattı gerektirir mi?
Evet, standardın temel gerekliliklerinden biri güvenilir ve gizli bir rüşvet ihbar mekanizmasıdır.
Etik ihbar hattı ile şikayet hattı aynı mı?
Hayır; şikayet kişisel bir mağduriyeti, etik ihbar ise kurumun genelini ilgilendiren bir riski konu alır.
Etik komite ile etik ihbar hattının farkı nedir?
İhbar hattı bildirim kanalıdır, etik komite ise bu bildirimleri değerlendiren üst düzey karar organıdır.
Küçük şirketler için etik ihbar hattı gerekli mi?
Yasal zorunluluk olmasa da erken risk tespiti, çalışan güveni ve verimlilik açısından faydalıdır.
Etik ihbar hattı ihbarcıyı misillemeye karşı nasıl korur?
Açık bir misilleme yasağı politikası ve teknik anonimlik garantisiyle korur.
İhbar sonrası süreç nasıl işler?
İlk değerlendirme, vaka ataması, soruşturma, karar/kapanış ve ihbarcıya geri bildirim adımlarıyla ilerler.
Etik ihbar hattı hangi teknik güvenlik standartlarını karşılamalı?
AES-256 uçtan uca şifreleme, iz bırakmayan mimari ve ISO 27001 sertifikalı altyapı beklenir.
Global sağlayıcıdan yerli platforma geçiş nasıl yapılır?
Veri taşınabilirliği, paralel çalışma dönemi ve çalışan duyurusu adımlarıyla risk almadan yapılır.
Tedarikçiler de etik ihbar hattını kullanabilir mi?
Evet, üçüncü taraf risklerini erken tespit etmek için tedarikçilere de açılması önerilir.
Etik ihbar hattı hangi sektörlerde farklı uygulanır?
Perakende, üretim, finans ve teknoloji sektörlerinde kanal tercihleri ve ihbar konuları farklılık gösterir.
EthicAll diğer platformlardan nasıl farklılaşıyor?
Tam Türkçe destek, KVKK/AB uyumlu Türkiye barındırma, şeffaf fiyatlandırma ve hızlı kurulum ile farklılaşır.
Etik ihbar hattı kurulumu için nereden başlamalıyım?
İhtiyaç analizi için bir demo talep ederek kurumunuza uygun paketi ve kurulum planını değerlendirebilirsiniz.
Bu makale bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır. Hukuki tavsiye niteliği taşımaz.